L’Approche Ascendante de la Gouvernance des Données est Vivante

L’Approche Ascendante de la Gouvernance des Données est Vivante

De Haut en Bas vs de Bas en haut
Avez-vous entendu les termes “top-down” ou “bottom-up” associés aux approches de gouvernance des données? Si oui, pensez-vous que le top down est la seule façon d’exécuter votre programme de gouvernance des données?

Eh bien, détrompez-vous…

Une approche descendante de la gouvernance des données est généralement pilotée par des réglementations, des audits, la conformité ou un programme piloté par un dirigeant. Ces approches sont avantageuses pour les organisations ayant des budgets importants et les industries qui sont hautement réglementées ou qui souhaitent mettre en place des politiques et des procédures pour les activités axées sur les données.

Que se passe-t-il si votre organisation n’est pas régie par des réglementations ou n’a pas le budget nécessaire pour soutenir des ressources dédiées? Les politiques et les procédures ne sont pas la force motrice de votre entreprise? C’est bon! Que se passe-t-il si vous n’avez pas de sponsor exécutif ou de financement pour des gestionnaires de données dédiés? TOUT À FAIT BIEN!

Commencer avec Bottom-Up
Vous avez de la chance!! L’approche ascendante de la gouvernance des données est bien vivante. Alors, par où commencer?

Au cours de la dernière année, beaucoup de mes clients ont eu des problèmes avec les définitions, la qualité des données et la propriété des métriques et des rapports. Est-ce un cas d’utilisation valable pour la gouvernance des données? Absolument!

Cela vous semble familier?

“Mon entreprise a des problèmes avec des rapports / métriques ayant des numéros différents mais des noms similaires mais des définitions différentes.”

Ce sont toutes des raisons de commencer une initiative de gouvernance des données. Tout ce dont vous avez besoin est un cas d’utilisation pour conduire le changement au sein de votre organisation. Vous prenez ce cas d’utilisation et commencez à rassembler les modèles, les processus, la propriété et les définitions dans un emplacement centralisé pour mettre en valeur la sensibilisation.

Si vos problèmes de qualité des données affectent vos données sources:

Commencez à profiler les données là où résident les problèmes.
Présenter les résultats du profilage aux parties prenantes qui se soucient des données exactes/inexactes.
Transformez les résultats de profilage hiérarchisés en règles reproductibles pour afficher les tendances et le suivi.
Effectuez une analyse des causes profondes pour des gains rapides.
Continuez ce processus.
Lorsque vous présentez les résultats aux parties prenantes métier et informatiques, c’est le début de votre Comité de gouvernance des données pour un domaine spécifique. Vous venez de commencer vos efforts de gouvernance des données.

Si des métadonnées sont nécessaires pour clarifier les définitions ou pour comprendre quels rapports résident sur quelle plate-forme de données:

Créez un document Excel pour les informations requises dans un catalogue.
Vous ne savez pas quels éléments de données doivent figurer dans un catalogue? Obtenez une démonstration de quelques-uns pour voir ce qui est capturé dans les outils.
Propriétaires/gestionnaires de documents, définitions, plates-formes de données, acronymes, lignage de données, etc. Lorsque cette feuille de calcul se développe et devient une gestion, vous pouvez présenter un cas d’utilisation d’un outil pour rendre ce processus plus facile et plus rationalisé.
Si vous avez du mal à établir la propriété des Métriques/Rapports ou si vous ne savez pas qui contacter lorsque des problèmes techniques surviennent dans les rapports:

Les propriétaires de Métriques ou de rapports sont généralement les personnes qui ont initialement demandé la création de ces métriques/rapports. Nous ne parlons pas de l’entreprise ou de l’analyste de données qui a rédigé les exigences. Qui est le vice-président ou le dirigeant qui a financé la création de la métrique?
Vous ne trouvez toujours pas de propriétaire? Demandez si votre équipe BI dispose d’un rapport d’utilisation des données pour voir qui consulte ou utilise le rapport le plus souvent.
Une autre approche n’est pas toujours la plus souhaitable, mais elle peut fonctionner. Si vous supprimez la mesure / le rapport et attendez de voir qui vous contacte pour le remettre en ligne, cette personne peut être un propriétaire.
Lors de l’établissement d’un cas d’utilisation pour la gouvernance des données, le meilleur moyen est de COMMENCER! Les cas d’utilisation supplémentaires commenceront à apparaître et à évoluer avec le temps. Vous pourriez être surpris de la façon dont il se construit organiquement au fil du temps.

Qu’en est-il des Outils de Gouvernance et de Qualité des Données?
Votre organisation a-t-elle déjà acheté un outil de gouvernance des données ou de qualité des données qui ramassait la poussière avec une implication minimale des utilisateurs? Pourquoi ça?

Avez-vous acheté un outil avant la mise en place d’un processus de gouvernance ou de qualité des données?

Il peut être avantageux de comprendre le processus de capture des métadonnées, de profilage et de correction des données, ainsi que de compléter les mesures nécessaires pour les initiatives, avant qu’un fournisseur n’intervienne et rende votre processus plus efficace et automatisé. Comprendre qui fera quoi et quand dans le processus est essentiel pour établir des processus cohérents et précis.

Peut-Il Conduire La Gouvernance des Données?
Pourquoi pas? Si, dans des organisations où IL est connu de “posséder les données  » ou de résoudre tous les problèmes de données, pourquoi ne pouvez-vous pas commencer à exécuter des initiatives de gouvernance des données à partir de l’endroit où vous en êtes dans votre parcours de données?

C’est là que les choses deviennent intéressantes car vous devez REVENDRE les concepts de gouvernance des données et de Qualité des données à l’entreprise. Pourquoi devraient-ils se soucier s’IL possède les données, n’est-ce pas?!?!

Une approche pour surmonter cette situation consiste à établir la propriété des données du côté de l’entreprise. Il peut faciliter la propriété en vendant la valeur à l’entreprise,aux propriétaires de processus, etc. Une fois que votre programme commence à se développer, il peut être nécessaire que quelqu’un de l’entreprise commence à faciliter les initiatives de gouvernance des données à mesure que le battage médiatique se développe autour de votre organisation.

Résumé
Si vous avez des cas d’utilisation ou des problèmes qui pourraient utiliser les principes de gouvernance/qualité des données pour les résoudre, vous disposez d’une plate-forme et d’une raison pour un programme de gouvernance des données. N’oubliez pas que tous les programmes ne sont pas identiques ou n’ont pas besoin des mêmes outils. Commencez par l’endroit où vous en êtes dans votre organisation et développez-vous pour voir comment les choses évoluent au fil du temps.

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